Betrieb OpenText Archivierungssystem im Bereich SAP ArchiveLink

Bei der Rolls-Royce Power Systems AG ist seit 2001 ein nach GDPdU zertifiziertes Archivsystem(OpenText) über die Standard SAP ArchiveLink-Schnittstelle an diverse SAP Systeme verschiedenster Ausprägung (ECC, HCM, PLM) angeschlossen.

Es werden Drucklisten, eingehende Dokumente, ausgehende Dokumente und SAP Belege älter als 2 oder 3 Jahre archiviert, sofern entweder ein gesetzlicher Bedarf besteht, oder die Rolls-Royce Power Systems AG selbst die weitere Einsicht in die Daten wünscht.

Um den problemlosen Betrieb des OpenText Archivierungssystems im Bereich SAP ArchiveLink Basis Technologie gewährleisten zu können wurden folgende Leistungen bei Rolls-Royce Power Systems AG erbracht.

Administration OpenText Archive-Server

• Erstellung logischer Archive, Medienpools
• Überwachung, Erweiterung „Disk-Buffer“
• Handhabung optischer Medien, Medienmigration
• Verwaltung periodischer Jobs
• Problemüberwachung, Backupkonzepte
• Kommunikationsschnittstellen und -protokolle
• HTTP-Sicherheit konfigurieren
• Verfolgung abgelegter Dokumente
• Problemuntersuchung und –prävention
• Server-Startup und Shutdown
• Administrationsaufgaben mittels Scripting-Techniken automatisieren
• Sicherheit und Verweildauern konfigurieren

Adminstration SAP ArchiveLink

• Installation SAP ArchiveLink Addon bei Anbindung neuer SAP-Systeme an das OpenText Archivsystem
• Drucklistenarchivierung
• Archivierung von Eingangsdokumenten
• Archivierung ausgehender Dokumente
• Archivierung von Office-Dokumenten mit Livelink ECM - Imaging
• Archivierung und Anzeige beliebiger Dateiformate
• Anbindung externer Clients über die Protokollpflege

OpenText Imaging Clients (Archive Viewer, Enterprise Scan)

• Client-Installation Enterprise Scan
• Softwareverteilung mittels bei MTU im Einsatz befindlicher Softwareverteilungssoftware Frontrange
• Server-Installation Archive Viewer
• Client-Konfiguration: Struktur, wichtige Einstellungen, zentrale Verwaltung
• Anschlussmöglichkeiten für Scanner
• Analyse, Testinstallation neuer Scanner um den Betrieb der verwendeten OpenText Scansoftware zu gewährleisten
• Konfiguration - Überwachung – Statistik der OpenText Imaging Clients

OpenText DocuLink (SAP Addon)

• Installation DocuLink SAP Addon bei Anbindung neuer SAP-Systeme an das OpenText Archivsystem
• Customizing von DocuLink
• Retrieval in DocuLink
• Administration von DocuLink
• Berechtigungskonzept von DocuLink
• Dokument Management: Versionierung, Check in / Check out, Statusmanagement, Content Management Modell

OpenText COLD - Batch-Import und Archiving von Host Daten nach SAP

• COLD Customizing für IXOS-eCONtext for SAP/Applications
• ParserLib-Konfiguration
• Erstellung Übergabeverzeichnisse, Konfigurationsverzeichnisse
• Aufbau von Indexdateien zur Suche im OpenText DocuLink
• COLD-Konfiguration für Beleg- und Drucklisten: Drucklistenübernahme, Beleglistenübernahme, Beleglistenübernahme mit Formularhinterlegung