Upgrade OpenText Archivierungssystem, Konsolidierung der Archivinfrastruktur (Version 9.6.1 → 10.5)

Bei der Rolls-Royce Power Systems AG ist seit 2001 ein nach GDPdU zertifiziertes Archivsystem(OpenText) über die Standard SAP ArchiveLink-Schnittstelle an diverse SAP Systeme verschiedenster Ausprägung (ECC, HCM, PLM) angeschlossen.

Es werden Drucklisten, eingehende Dokumente, ausgehende Dokumente und SAP Belege älter als 2 oder 3 Jahre archiviert, sofern entweder ein gesetzlicher Bedarf besteht, oder die Rolls-Royce Power Systems AG selbst die weitere Einsicht in die Daten wünscht.

Laut Phase Out Dates werden für die bei der Rolls-Royce Power Systems AG eingesetzte Archivserver Version 9.6.1 ab Ende März 2012 keine Software-Updates mehr entwickelt. Somit würde im Falle eines bei Rolls-Royce Power Systems AG auftretenden Produkt-Problems kein Patch mehr seitens OpenText entwickelt werden, wodurch die Wiederherstellung des Betriebes in einem solchen Fall nicht innerhalb eines definierten Zeitraums gewährleistet werden kann.
Die Archivserverumgebung wird auf die aktuelle Version 10.5 angehoben, und auf eine Enterprise-Library 10.5-Umgebung (ELIB 10.5) angehoben. Dies stellt die technische Grundlage für zukünftige Business-Anforderungen dar.

Ist-Analyse

• Überblick der bestehenden Archiv-Infrastruktur
• Archivserver Bestandsanalyse
• Archive Client

Soll Situation

• Elib-Architektur
• xEcm-Architektur mit zusätzlichen Clients
• Software Versionen
• Hardware Anforderungen

Migrationsstrategie

• Vorgehensweise
• Ablaufplan der Migration mit minimierter Downtime
• Verantwortlichkeiten für einzelne Arbeitsschritte

Aufbau der neuen Archiv Infrastruktur 

• Server Partitionierung
• Administrations-Clients
• Konfiguration des Betriebssystems
• Installation der Third Party Komponenten
• Installation des OpenText Archive Server
• Anschluss der Storage (Netapp Filer)

Produktiver Switch

• Umstellung der logischen Archive im Sap (Content Repositories)
• Einführen eines DNS-Alias
• Anpassung bestehende Clientversion 10.x
• Aufheben des Maintenancemode

Abschließende Tätigkeiten 

• Testen der neuen Archivumgebung
• Upgrade Viewer + Scan Clients