Integration SAP Records Management und SAP Supplier Relationship Management (SRM)  

SAP Folder Management (vormals SAP Records Management) ist eine Standardlösung für die elektronische Aktenverwaltung in SAP. 

SAP Records Management bildet aber nicht nur die herkömmliche Papierakte elektronisch ab, sondern bietet darüber hinaus Funktionen an, die weit über den Anwendungsbereich einer konventionellen Aktenverwaltung hinausgehen.

Mit der integrierten Projektlösung wird vom SRM Dokument der Ausschreibung automatisch im „Records Management System“ eine Akte mit definierter Ablagestruktur angelegt. Alle Anhänge welche im SRM bei der Ausschreibung zum jeweiligen Bieter hochgeladen werden, werden auch in die „Beschaffungsakte“ des „Records Management Systems“ übertragen.

Durch diese Integration bietet die „Beschaffungsakte“ eine durchgängige und medienunabhängige Sicht auf alle zum Geschäftsprozess Ausschreibung gehörenden Dokumente.

Verwendete Systeme:

SRM 7.0, SAP ECC 6.0 (EHP 3)